Invalid campaign token Заверить копии документов в отделе кадров
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Заверить копии документов в отделе кадров

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать! Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп.

Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1 , 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя.

Такой вывод следует из п. Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена как видно из названия. Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже. Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.

Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас как, например, трудовые книжки работников. Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит ы ч. При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ь п.

Однако у предпринимателя может не быть печати. Москве от Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверк и статьи 93 , Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом.

Аналогичные случаи когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию нередк и п. Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения например, при подтверждении нулевой ставки НДС ст.

Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требовани е п.

Хотя из текста закона это совсем не следуе т ст. Заверение копий не требует больших усилий. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу.

Связаться с нами. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 дня. Налог на прибыль ежемесячные авансы доплата за 2 квартал г. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 1 сроку за 9 месяцев г. Декларация по налогу на прибыль ежеквартально за полугодие г. Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за полугодие г. Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов ежеквартально за полугодие г.

Осталось 3 дня. Налог на имущество организаций, уплата за полугодие г. Расчет по авансам по налогу на имущество организаций за полугодие г. Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 полугодие г. Осталось 4 дня.

Земельный налог, уплата за 2 квартал г. НДФЛ с отпускных и больничных, уплата за июль г. Заявление об обеспечении предупредительных мер в ФСС на г. Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие г. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов изменятся.

ККТ с 1 июля: главное за пять минут. ЕНВД доживает последние годы. ПФР готовит бланки новой отчетности. Регистрация работника в системе ОПС: как это делается. Матпомощь при рождении ребенка: что с НДФЛ и взносами. Когда ИП-работодатель может уменьшить налог на всю сумму взносов за себя. Налог на имущество организаций: кто платит за арендуемую недвижимость. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте?

Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр. Таким образом, печать отдела кадров — это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.

Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер. Область применения — в органах исполнительной власти федеральных при разработке инструкции по делопроизводству. Как заверять копии документов? Образец приведен ниже. Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий: Обращаясь к нотариусу, будьте готовы предоставить ему свой паспорт. Это необходимо для того, чтобы установить личность.

Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому ГОСТу

Акция месяца 8- Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять копии документов сотрудников на учебу, и т. Мы знаем, что копию паспорта мы заверять права не имеем. Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

Какие документы заверяет отдел кадров

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения для представления в другие организации налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
Сегодня денежные кредитные отношения играют ведущую роль. Многие люди стремятся к благосостоянию, но не у всех в определенный момент есть денежные средства на руках, да еще в и в нужном размере.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем. Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации.

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Так, копию трудовой у него могут запросить банки при С 1 июля года правила заверения копий документов к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она.

Как заверить подпись

Акция месяца 8- Для обучения работников нашей организации в учебную организацию необходимо предоставить копии документов заверенные подписью и печатью организации. Подскажите пожалуйста могу ли я как кадровик заверить эти копии документов если меня никто не уполномочивал это делать или же это должен сделать руководитель нашей организации? Заранее спасибо. Если кадровик не наделен полномочия по заверению копий документов, то он не может заверять копии документов от имени организации. Узнать подробности. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий, переданных ему руководителем организации. Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя.

Заверение копий документов

Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий, и что меняется в этом процессе с 1 июля, расскажем в нашем материале. Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов с места работы. Например, копию трудовой книжки могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства. Что делать, если у вас запросили копию трудовой книжки или вам понадобился заверенный дубликат другого кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют:. Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии.

Печать отдела кадров

.

Правила заверения документов

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Макар

    Как раз то, что нужно. Хорошая тема, буду участвовать. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  2. Агафон

    Это еще что?

  3. Евлампий

    Хороший!!!Будем ждать лучшего качества

© 2019 zoloto62.ru