+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие вопросы проверяет трудовая инспекция

Проверка организации Государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера. Федеральная инспекция труда — это тот орган, который осуществляет государственный надзор и контроль над соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, всеми работодателями на территории Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что и как проверяет трудовая инспекция

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая инспекция

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какие документы представить каждому проверяющему, сколько времени будет длиться проверка, правомерны ли претензии и как их исправить? Такие вопросы задает себе, наверное, каждый кадровик. Эти и другие ситуации, возникающие при трудовых проверках, разобрала Валентина Андреева , профессор кафедры трудового права Российской Академии Правосудия при ВС РФ, к. Журнал проверок в организации ранее никогда не велся, но сейчас перед плановой проверкой будет заведен. Будет ли это считаться нарушением, и если да, то какой штраф будет наложен?

С мая года все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок п. В него должностные лица государственных и муниципальных органов вносят данные по проведенной проверке: кто ее проводил, даты начала и окончания проверки, ее цели, задачи и предмет, правовые основания, выявленные нарушения и выданные предписания и прочее.

Типовая форма журнала установлена законодательством Приказ Минэкономразвития России от 30 апреля г. Отсутствие такого журнала будет отражено в акте проверки, но штрафные санкции за такое нарушение не предусмотрены.

Если организация самостоятельно, до прихода проверяющих устранила такое нарушение, то никаких претензий со стороны инспекторов быть не должно. Что делать, если внеплановая проверка в отношении компании инициирована по анонимной жалобе? Проверки, налоги, право". Типовая форма журнала учета проверок. Напомню, что такой журнал по сути больше нужен самой организации, чем проверяющим.

Ведь в нем отражаются проведенные проверки и период, за который проверяли. У каждого проверяющего органа есть свои ограничения по периодичности проведения плановых проверок. Например, трудовая инспекция не может провести проверку, если не прошло три года с последней плановой.

А если назначена проверка до истечения этого срока, то журнал поможет вам отстоять свои права и признать такую проверку недействительной. Где в организации должен храниться журнал проверок: в кадрах, бухгалтерии или в секретариате?

Журнал проверок создается один на всю организацию вне зависимости от того кто проверяет: трудовая инспекция, Роскомнадзор, прокуратура или миграционная служба. Срок хранения журнала — пять лет после его окончания ст. В приказе о проведении проверки указан срок ее проведения — 40 часов.

Как учитывать эти часы? Нужно ли учитывать при этом максимальный дневный срок? Срок проведения документарной или выездной проверки не может превышать 20 дней п.

Однако если проверяется малое предприятие, то срок будет только 50 часов, а для микропредприятий — 15 часов п. В нашем случае проверяющие установили срок в 40 часов, и о днях здесь речь не идет. Для расчета часов используется график работы организации: если установлен восьмичасовой рабочий день, то проверяющие могут находиться не более пяти полных дней.

Зарплата сотрудникам начисляется на банковские карточки. При проведении проверки трудовой инспекцией проверяющие попросили подтверждение того, что сотрудникам выдаются расчетные листки. Какие документы должна предоставить компания? В ТК РФ прописана обязанность работодателя при выплате зарплаты сотрудникам извещать их о составных частях зарплаты, о размерах дополнительных выплат и удержаний и об общей сумме, подлежащей выплате ст.

Роструд также напомнил, что расчетный листок должен выдаваться не позднее дня окончательного расчета с сотрудником за месяц даже в случае выплаты зарплаты на банковскую карточку работника письмо Роструда от 18 марта г. Чтобы подтвердить фактическую выдачу расчетных листков, в некоторых организациях их передают работникам под роспись с указанием даты выдачи.

Однако такой вариант подойдет для небольших организаций, ведь хранить эти данные за несколько лет достаточно накладно. По моему мнению компания может пойти и по более простому пути. Расчетные листки формируются на компьютере, но не распечатываются, а в локальном нормативном акте например, положении об оплате труда предусматривается возможность получить расчетный листок в день выплаты зарплаты, а также любой другой день за любой месяц в бухгалтерии при устном обращении сотрудника.

Вне зависимости от того, какой механизм использует компания, ей следует прописать его в справке-пояснении, которая предоставляется в ходе проведения проверки трудовой инспекцией.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. Из письма Роструда от 18 марта г. Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении зарплаты на банковскую карту, законодательством не определен. Данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

В силу ч. Нормами трудового законодательства не установлена форма и порядок ознакомления работников с расчетными листками, однако, следует учитывать, что при отсутствии документов, подтверждающих выдачу расчетного листка, при обращении работника в суд с соответствующим исковым заявлением, работодателю необходимо будет представить доказательства, подтверждающие надлежащее исполнение обязанности, предусмотренной ст.

Какие документы смотрит трудовая инспекция при проверке размера выплачиваемой зарплаты? Постановлением Госкомстата России от 5 января г. Постановлением Госкомстата ; документы, подтверждающие факт перечисления зарплаты на карточки работников платежные поручения и трудовые договоры в части описания порядка начисления зарплаты. Инспектор обязал компанию заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием конкретных чисел дней выплаты зарплаты. До этого была отсылка к правилам внутреннего трудового распорядка, в которых указывались конкретные дни выплаты зарплаты.

Насколько правомерно требование проверяющего? Инспектор был абсолютно прав, что заставил компанию заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Ведь компания нарушала нормы ТК РФ, в которых указано, что зарплата выплачивается один раз в полмесяца в день, указанный в коллективном договоре, трудовом договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка абз.

В этой норме законодатель не предусмотрел вариативности: или в договоре, или в правилах. Здесь речь идет о том, что день выплаты зарплаты нужно указать и в трудовом, и в коллективном договоре, и в правилах внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор, когда уходит в отпуск, возлагает свои обязанности на другого сотрудника. При этом составляется служебная записка в отдел кадров о временном возложении обязанностей на сотрудника, приказ руководителя о возложении обязанностей с письменным согласием самого работника.

При проведении проверки трудовой инспекцией, проверяющие сказали, что необходимо еще составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, на которого эти обязанности возлагают. Правомерны ли их требования? Да, требования проверяющих из трудовой инспекции правомерны. В этом случае нарушаются нормы ст. Там также прописано, что "размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и или объема дополнительной работы".

А значит, необходимо составлять дополнительное соглашение к трудовому договору в котором и прописывать размер оплаты за совмещение должностей. Правда, есть и другой вариант. Если в компании обязанности директора, ушедшего в отпуск, выполняет один и тот же сотрудник, то можно в его трудовом договоре прописать все необходимые положения: в каком случае какие обязанности на него возлагаются и какая оплата за них причитается.

Эти обязанности надо внести и в должностную инструкцию. В этом случае составлять дополнительное соглашение к трудовому договору уже не нужно. Также не нужно составлять и служебную записку, а в приказе о замещении директора нужно сослаться на положения трудового договора и должностной инструкции.

В этом случае зарплата сотрудника на время замещения директора будет выплачиваться с доплатой согласно трудовому договору. При приеме на работу на должность директора необходима справка об отсутствии дисквалификации.

Где и кому ее можно получить? Справку может получить любое заинтересованное лицо: как сам претендент на должность генерального директора, так и организация, разместившая вакансию, в любом отделении территориальной налоговой инспекции вне зависимости от места регистрации заинтересованного лица или того, о ком просят предоставить сведения п.

Для этого нужно составить запрос с указанием сведений как о запрашиваемом, так и о заинтересованном лице, а также контактные данные и способ получения ответа п. Запрос можно или лично отнести в налоговую, или отправить по почте или заполнить специальную электронную форму на официальном сайте ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг п.

В последнем случае он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью лица, направившего запрос. Срок обработки запроса — не более пяти дней с момента получения п. Если сведения запрашивает организация, то придется заплатить сумму в размере одного МРОТ — руб.

Запрос сведений от физического лица в отношении самого себя бесплатный. Образец запроса на предоставление информации из реестра дисквалифицированных лиц для юридических лиц. При увольнении работника личное дело сдается в архив.

Могут ли документы, имеющие разные сроки хранения, хранится в одном личном деле? Сроки хранения кадровой документации установлены в ст. Несмотря на то, что в личном деле хранятся документы с разными сроками хранения, общий срок устанавливается по документу с наивысшим сроком трудовой договор и другие — 75 лет. Теги: налоги, сборы, взносы , охрана труда , трудовые отношения , Валентина Андреева.

Взаимоотношения с трудовой инспекцией. Защита трудовых прав граждан, осуществление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда Замруководителя Государственной инспекции труда, замруководителя главного государственного инспектора труда в Тамбовской области по правовым вопросам Чернякова Е. Большинство опрошенных пользователей портала garant. Было проведено более 37,7 тыс.

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Аналитические статьи Будь готов к трудовой проверке. Будь готов к трудовой проверке 3 октября Екатерина Уцына. Оставить заявку. Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики. Документы по теме:. Новости по теме:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Проверки государственными органами компаний различных форм собственности на предмет соответствия их деятельности нормам трудового права, закреплены законодательством РФ в сфере надзора. Для подобных действий государственных структур имеются соответствующие основания, регламенты и процедуры. Главной целью проверок трудовой инспекции является контроль за соблюдением должностными лицами, предпринимателями и организациями норм и требований трудового законодательства статьи и ТК РФ. На региональном и местном уровнях также имеются регламентирующие такие проверки законы. Поэтому, так важно знать характерные особенности таких мероприятий, и быть готовым к ним заблаговременно.

Что и как проверяет трудовая инспекция?

Государственные инспекторы труда могут проводить внеплановые и плановые проверки в отношении любого работодателя в установленном законодательством порядке. Предметом проверок служит соблюдение работодателем в ходе осуществления своей деятельности требований действующих нормативно-правовых актов, которые содержат нормы трудового права. Статья Трудового кодекса РФ содержит следующий перечень оснований для осуществления внеплановой проверки:. В соответствии с нормами действующего законодательства, плановая проверка трудовой инспекции может быть произведена лишь однократно в течение трех лет. Основанием для осуществления такой проверки является истечение трехлетнего срока со дня:. Во время проведения контрольных мероприятий инспекция по труду проверяет документы, связанные с трудовыми отношениями и правилами охраны труда. В обязательном порядке инспектор проверяет:.

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

Уже больше года Государственная инспекция по труду проводит проверки по-новому. Приходя в компании, сотрудники ГИТ задают только те вопросы, которые есть в утвержденных чек-листах. Основной целью новой схемы было сделать проверки прозрачными и удобными. Однако для бизнеса не все так очевидно. Прежде всего отметим, что на сегодняшний день официально утверждены уже проверочных листа приказ Роструда от И их общее число, по оценкам законодателей, превысит Знать и дать ответы на все вопросы просто невозможно, даже при наличии времени в запасе.

За что накажут инспектора: Провел проверку без распоряжения или без оснований, Не выдал акт проверки, Нарушил сроки проверки, Не согласовал проверку с прокуратурой.

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье. Порядок осуществления ревизий определен законодательно. Каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес.

Что проверяет трудовая инспекция?

Реализацию контроля и надзора в рамках трудового законодательства призван осуществлять такой орган исполнительной власти, как федеральная инспекция труда. В конченом итоге Вас будет проверять физическое лицо занимающее должность инспектора. В статье ТК РФ закреплены основные права государственного инспектора по труду, а именно:. Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:.

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г.

Во время плановой проверки сотрудникам трудовой инспекции требуется проверить точность и своевременность исполнения трудового законодательства работодателями. В ходе выездной проверки государственные инспекторы будут осуществлять анализ деятельности подконтрольной организации. Для проверки законности совершаемых работодателем действий и принимаемых решений государственным служащим потребуется провести анализ документов, подготовленных для трудовой инспекции руководителем компании. Инспекция по труду основывает свою деятельность на следующих принципах:. В ходе подготовки и проведения контрольных мероприятий в году должностные лица инспекции по труду нацелены на выполнение таких задач как:. Трудовое законодательство не позволяет государственным инспекторам оставлять запросы на документы или изымать образцы, которые не имеют отношения к проводимой проверке. Также сотрудники трудовой инспекции не вправе совершать изъятие из организации оригинальных экземпляров любых документов. Согласно законным указаниям плановая проверка работодателя, проводимая сотрудниками трудовой инспекции, должна происходить не чаще 1 раза в течение 3-х лет.

Порядок проверки ГИТ в году изменился. Узнайте, что проверит трудовая инспекция и какое наказание грозит для организации, если выявят .

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Порядок проверки ГИТ в году изменился. Узнайте, что проверит трудовая инспекция и какое наказание грозит для организации, если выявят нарушения. Информация находится в свободном доступе для всех работодателей, поэтому у компании есть время подготовиться к выездной инспекции. И особо внимательно стоит отнестись к ведению учета в текущем году. А дальше все будет зависеть от конкретных обстоятельств. И, если посмотреть перечень по области, то в него включено не такое уж большое число организаций. Однако, уведомление работодатель получает не всегда, иногда предупреждение может быть получено и по телефону. На весь процесс отводится не более 20 дней. Все документы, передаваемые инспекторам, должны сопровождаться описью, дабы потом их можно было истребовать назад.

ГИТ проверяет работодателей: какие нарушения встречаются чаще всего?

Обиженные по месту работы сотрудники идут искать справедливости у инспекторов по труду. Мы рассмотрели случаи, когда жалоба работника может обернуться для организации внеплановой проверкой. Большинство работодателей, к сожалению, считают, что сотрудник совершенно бесправен, если речь заходит о требованиях к руководству организации. Поэтому работники время от времени вынуждены отстаивать свои права не в кабинете директора хотя этот вариант предпочтителен , а в Государственной инспекции труда. Наибольшая часть жалоб связана с задержкой или невыплатой заработной платы, пособий, с неправильным расчетом компенсационных выплат при увольнении и отсутствием вознаграждения за сверхурочные работы. Нередки и обращения обиженных сотрудников с жалобами на некорректное оформление трудовых договоров или их отсутствие, на нарушение сроков уведомления об изменении условий труда, а также ссылки неудовлетворительные условия работы.

Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

.

Проверка ГИТ в 2019 году: что проверяют

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомила

    Присоединяюсь. Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  2. funcseartantre

    Эта фраза придется как раз кстати

  3. Поликарп

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и мне кажется это хорошая идея. Я согласен с Вами.

  4. Евсей

    Это всего лишь условность, не более

  5. sirfcamrero

    интересно

© 2019 zoloto62.ru